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Excelだけで毎月の推移グラフと前月比を更新する

見る指標が少ないなら、専用の道具は要りません。Excelの「テーブル」と折れ線グラフを組み合わせると、毎月1行足すだけでグラフが伸びる表を作れます。

この記事の手順は、Microsoft 365 のExcel（Windows版）の標準機能を前提にした説明です。バージョンによってメニューの名前や位置が異なる場合があります。

1. 表を「1行＝1か月」にする

A列に年月、B列以降に指標を置きます。形はCSVの整え方と同じです。年月の列は日付として入力し、表示形式を yyyy/mm にしておくと並べ替えやグラフの軸が扱いやすくなります。

    A          B
1   年月       売上高(千円)
2   2025/09    7120
3   2025/10    6980
…
13  2026/08    7610

2. 表を「テーブル」にする

1. 表の中のセルを1つ選びます。
2. ［挿入］→［テーブル］を選び、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れて［OK］を押します（Ctrl＋T でも同じです）。

テーブルにしておくと、すぐ下の行に翌月の数字を入力したとき、テーブルの範囲が自動で広がります。テーブルをもとに作ったグラフも、その範囲に合わせて伸びます。

3. 折れ線グラフを作る

1. テーブルの中のセルを選び、［挿入］→［折れ線グラフ］から「マーカー付き折れ線」を選びます。
2. グラフのタイトルに指標名と単位を入れます（例：「売上高の推移（千円）」）。
3. 縦軸の最小値が自動で0以外になっている場合は、縦軸を右クリック →［軸の書式設定］で最小値を0にしておくと、小さな変化を大きく見せすぎずにすみます。

4. 前月比・前年同月比の列を足す

比較の列は、グラフとは別に表の右側へ足します。行2が最初の月で、上から古い順に並んでいる前提の式です。

表示形式を「パーセンテージ」にし、小数点以下の桁数を1桁にします。

注意：月が抜けていると前年同月比がずれる

前年同月比の式は「12行上が12か月前」という前提です。途中の月の行がない（行ごと抜けている）と、別の月と比べてしまいます。数字がない月も、年月だけの行は残しておいてください。

注意：率や単価を足し合わせない

年度累計を出すとき、売上や件数は合計できますが、率（％）・単価・月末時点の人数などは足しても意味のある数字になりません。累計の列は、合計できる指標にだけ作ります。

5. 毎月の更新作業

1. テーブルのすぐ下の行に、新しい月の年月と数字を入れる（テーブルとグラフが自動で広がる）
2. 前月比・前年同月比の列に式が自動で入ったか確認する（入っていなければ、1つ上の行のセルをコピーして貼り付ける）
3. グラフをコピーして報告資料に貼る

この方法が合わなくなるとき

指標が増えると、グラフと比較の式が指標の数だけ増え、「どのグラフを更新し忘れたか」の確認に手間がかかるようになります。その場合の選択肢は次のとおりです。

• グラフだけ欲しい：無料のCSVグラフ作成ツールで、CSVから推移グラフを作ってPNGで保存できます（5指標まで1枚に重ねられます）。
• 比較と文章まで毎月そろえたい：下の「月次報告書メーカー」が向いています。